Keuntungan dari Sistem Penggajian Terkomputerisasi

Sistem penggajian manual dilakukan sepenuhnya dengan tangan, sedangkan sistem penggajian terkomputerisasi memungkinkan perusahaan untuk memproses penggajiannya melalui perangkat lunak penggajian khusus. Sistem manual dapat mengakibatkan kesalahan penggajian dan biasanya merupakan proses yang lambat dan melelahkan. Sistem terkomputerisasi menawarkan sejumlah keunggulan, termasuk peningkatan akurasi dan kecepatan. payroll software

Impor Waktu

Banyak perusahaan menggunakan sistem ketepatan waktu, seperti jam waktu, untuk melacak jam kerja karyawan. Sistem manual memerlukan pelacakan waktu karyawan dengan tangan, tetapi sistem penggajian terkomputerisasi memiliki kemampuan untuk secara otomatis mengirimkan entri karyawan dari sistem ketepatan waktu ke dalam sistem penggajian. Sistem seperti itu dapat memisahkan jam kerja reguler dari jam kerja lembur, meskipun karyawan terkadang perlu melakukan penyesuaian. aplikasi payroll

Perhitungan Otomatis

Sistem penggajian terkomputerisasi dapat membulatkan jam kerja karyawan menjadi segmen seperempat jam dan secara akurat menghitung total jam kerja dan yang harus dibayar, sehingga menghemat waktu yang dihabiskan untuk penghitungan manual. Sistem ini menghitung semua frekuensi pembayaran, seperti mingguan, dua mingguan, setengah bulanan, dan bulanan, berdasarkan data masukan yang diterima. sistem payroll

Sistem penggajian terkomputerisasi secara otomatis menghitung pemotongan undang-undang karyawan, seperti pajak dan potongan gaji, dan pemotongan sukarela, seperti biaya parkir, kontribusi 401 (k), dan tunjangan medis. Petugas penggajian cukup memasukkan data yang menjadi dasar pemotongan, seperti informasi Formulir W-4 untuk pemotongan pajak pendapatan federal. aplikasi gaji

Pemrosesan Gaji

Sistem penggajian manual mengharuskan Anda untuk mencetak gaji di mesin tik atau dengan tangan. Sistem penggajian terkomputerisasi memiliki kemampuan setoran langsung, yang menghemat uang yang dihabiskan untuk cek langsung dan rekonsiliasi. Selain itu, pencetakan gaji dan potongan gaji yang terkomputerisasi terjadi dengan cepat, berapa pun volumenya. aplikasi slip gaji

Pembuatan Laporan

Sistem penggajian terkomputerisasi menghasilkan laporan penggajian yang memungkinkan Anda untuk memeriksa ulang penggajian sebelum mencetak cek gaji atau potongan gaji. Departemen Tenaga Kerja A.S. mengharuskan pemberi kerja menyimpan catatan penggajian setidaknya selama tiga tahun. Sistem terkomputerisasi memungkinkan pencetakan hard copy register penggajian yang berkaitan dengan setiap periode pembayaran, dan juga menyimpan informasi dalam sistem tanpa batas waktu. aplikasi penggajian karyawan

Sistem terkomputerisasi membantu memastikan kepatuhan pajak penggajian dengan menghasilkan laporan pajak, termasuk laporan gaji triwulanan dan tahunan dan formulir W-2 karyawan. Sistem ini memberi akuntan perusahaan data yang diperlukan untuk menangani pajak gaji dan tugas rekonsiliasi perusahaan dan mencetak laporan yang diperlukan. Selain itu, sistem ini melacak hari-hari manfaat, seperti liburan dan waktu pribadi, yang diambil dan dibayar.

 

7 Manfaat Pintu Baja Bergulir