5 Langkah Untuk Memaksimalkan Keamanan Kantor Anda

Anda sudah mengamankan kantor Anda dari pencurian dengan CCTV resolusi tinggi, memasang kontrol akses terbaik dan mengurangi ancaman siber dengan strategi keamanan siber yang kuat, tetapi apakah Anda sudah mengambil langkah untuk memastikan proses pengunjung Anda mendukung dan meningkatkan langkah-langkah keamanan di tempat ? Untuk membantu Anda memaksimalkan sistem keamanan Anda, kami telah mengidentifikasi 5 langkah untuk memaksimalkan keamanan kantor.

Identifikasi Visual

Bagi banyak organisasi, kartu ID karyawan sudah menjadi elemen penting dari kontrol akses atau sistem manajemen waktu mereka, tetapi tahukah Anda bahwa kartu ID karyawan dapat meningkatkan keamanan pengunjung Anda? Bayangkan pengaturan Anda bekerja di meja Anda ketika Anda melihat seseorang yang baru berkeliaran di sekitar kantor, apakah orang ini diizinkan untuk berada di lantai Anda? Apakah mereka anggota baru tim atau haruskah Anda memberi tahu pihak keamanan?

Dengan memperkenalkan protokol keamanan berbasis lencana pengunjung, kontraktor dan karyawan dapat diidentifikasi secara sekilas. Jika semua staf, pengunjung, dan kontraktor mengenakan lencana, akan lebih mudah untuk menemukan penyusup. Keberhasilan langkah ini membutuhkan perubahan budaya, semua karyawan harus berkomitmen untuk memakai kartu ID setiap saat saat berada di lokasi.

Simak Juga: Penyedia Jasa Security

Titik Masuk/Keluar Tunggal

Akses ke gedung perlu dikontrol. Memiliki satu titik masuk yang jelas untuk pengunjung dan kontraktor bersama dengan ruang pemuatan untuk pengiriman memungkinkan Anda menyalurkan seluruh pengunjung melalui lokasi tunggal.

Berikan Penerimaan dengan Transparan

Sebagai titik kontak pertama bagi semua pengunjung yang memasuki gedung, tim resepsionis harus mengetahui setiap pengunjung yang diharapkan termasuk informasi tentang tuan rumah pengunjung, detail kontak pengunjung dan alasan kunjungan mereka. Mempersenjatai tim penerima tamu dengan informasi ini, sangat mengurangi risiko orang yang tidak berwenang muncul dan berbicara dengan cara mereka ke dalam gedung.

Identifikasi Pengunjung

Tidak masalah seberapa baik proses masuk pengunjung jika identitas pengunjung belum dikonfirmasi. Sangat disarankan agar semua pengunjung memberikan bukti identitas pada saat kedatangan. Sebagai lapisan perlindungan tambahan, mungkin ada baiknya menerapkan sistem manajemen pengunjung yang menggabungkan pemindaian ID secara default. Pemindaian ID memberikan keterlacakan jika terjadi pelanggaran keamanan.

Mendidik Karyawan

Sistem keamanan yang kuat membutuhkan tenaga kerja yang terdidik, karyawan harus melihat keamanan sebagai bagian dari tanggung jawab mereka dan memahami sepenuhnya kebijakan dan prosedur untuk pemrosesan pengunjung. Tuan rumah harus memberikan semua informasi pengunjung yang diperlukan kepada tim penerima tamu, dan harus memahami implikasi dari mengambil tanggung jawab bagi pengunjung begitu mereka tiba di lokasi.

Selanjutnya untuk memproses pengunjung, karyawan harus menyadari tindakan yang harus diambil jika penyusup diidentifikasi. Meskipun staf harus menyadari bahwa menantang siapa pun yang tidak menunjukkan kartu ID yang valid bukanlah tidak sopan, namun tidak semua orang akan merasa nyaman dengan tugas ini. Untuk mengatasi hal ini, sebaiknya gunakan “Floor Marshall”, karyawan yang ditunjuk yang dapat memberi tahu orang lain jika mereka mencurigai pengunjung tidak diizinkan. Floor Marshall kemudian dapat menyelidiki dan menantang kemungkinan penyusup.

Kunjungi Juga: Perusahaan Jasa Security